Por Raúl
Gorrín. La productividad está en declive. Existe una tendencia
preocupante a nivel mundial - y en especial en la región- ante la baja
efectividad de la productividad de los negocio, tanto de los trabajadores, como
de los empresarios.
Para
hacer frente a la baja continúa de la productividad, las empresas deben buscar
herramientas que ayuden a sus trabajadores a ser más productivos. Esto es
especialmente importante para los nuevos arranques, donde el margen de error es
menos que generoso. Los expertos aconsejan poner en marcha las siguientes
prácticas para revertir las tendencias y activar las empresas.
1.
Centrarse en la creación de valor en el trabajo.
Identificar
un hábito, una acción que hace todos los días y que usted crea que afecta su
productividad. Una vez conociendo en qué aspecto está fallando entonces hay que
trabajar para reemplazar ese hábito con algo que tenga valor.
El
humor es una de esas ideas: Los estudios demuestran que el humor puede aumentar
la productividad laboral.
2.
Cuidado con los bajones de energía de la tarde.
Para
evitar el bajón, ensaye buscar alternativas para subir su energía como el té
verde. No consuma bebidas energéticas, que son principalmente azúcar y la
cafeína.
3.
Decir "no" a las distracciones.
Las
aplicaciones móviles ofrecen una oportunidad tentadora para sintonizar a cabo
sus tareas de trabajo más rutinario y a la vez le permite sintonizar un
emocionante juego para matar zombies o candy crush. Si usted disfruta los
juegos úselos como una recompensa, regalese 30 minutos para lugar después del
trabajo, si se obtiene un cierto proyecto terminado - y guardar sus funciones
de banca en línea hasta que pueda sentarse a una buena comida. Trate de evitar
las distracciones de las redes sociales y los medios durante las horas
laborales.
4. Vive
una vida saludable.
Usualmente
los operadores de pequeñas empresas trabajan largas horas sin descanso. También
se saltan comidas y pierden una cantidad excesiva de sueño. Los empresarios
suelen lanzarse 14 ó 16 horas de trabajo sin comer, lo que genera muchas veces
el éxito pero también mala salud.
La
productividad se trata de trabajar de manera constante a una meta, no se trata
de quemarse mental y físicamente para lograr los objetivos. Rompe sus metas en
trozos pequeños, haga pausas, ejercicios, pequeñas siestas, salir de la
oficina ayuda a mejorar su salud y su productividad.
5. Para
empezar el día de la noche anterior.
Prepárese
su ropa de trabajo, su máquina de café, calcule el tráfico del mañana y el
tiempo. Evite las bebidas con cafeína y el alcohol después de las 6 de la
tarde, trate de ir a la cama temprano. Esa rutina le ayudará a manejar su
estrés y aumentar su productividad. Eso sería lo ideal durante los días de
trabajo y relájese los fines de semana.
En
cuanto a los tiempos de reposo más largos, que son lo que hizo Benjamin
Franklin tan productiva durante su larga vida: "Temprano a la cama y
levantarse temprano." Las primeras horas de la mañana son las horas menos
distraídos en el día. Establecer la alarma por tan sólo 30 minutos antes de
poner a prueba los resultados por ti mismo.
6.
Trate de hacer sus reuniones de trabajo en sólo 15 minutos.
Parece
imposible? Pruébelo y verá. Ensaye además hacer todas sus reuniones de pie, eso
hace que el cuerpo este activado y se incremente la atención y la
productividad.
7. No
sea tan reactivo.
La
gestión del tiempo es crucial para el éxito de los empresarios y de las
personas en general. Cada correo electrónico no tiene que ser respondida de
inmediato; cada persona que se detiene en su escritorio no necesita que le
dedique media hora de conversación; cada correo de voz no necesita una
respuesta rápida. Céntrese en las prioridades en lugar de reaccionar a cada
estímulo inmediato.
8. No
se olvide de sus empleados.
Como
empresario usted debe saber que sus empleados nunca serán felices o muy
productivo si se preocupan excesivamente por atar la productividad directamente
a una indemnización. La brecha seguirá ensanchándose. Trabajar con ellos para crear
maneras de hacer su trabajo suele generar placer. Premios y bonificaciones
están muy bien, pero es mejor cuando el jefe toma un interés personal en todos
sus empleados. Cuando saben que usted se preocupa por ellos como personas, su
productividad aumentará.
La
mejora de la productividad del equipo es a menudo la parte superior de las
listas de tareas pendientes de muchos gerentes, propietarios y empresarios. Y
así debe ser. No es recomendable poner la presión sobre su equipos para
"trabajar más duro" con el fin de aumentar la eficiencia y la
productividad. En su lugar, motívelos para que aumente la satisfacción
del equipo, reduciendo la rotación y agilizando los procesos de negocio sin
quemar a todo el mundo.
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