Por Raúl Gorrín.- La toma de decisiones acertadas exige
contar con la información adecuada, cuyos datos permitirán entender a cabalidad
cuál es la situación de su empresa o emprendimiento y así decidir en
consecuencia.
Ahora bien, ¿cuáles son esos datos que el contador de su
organización debe suministrarle mes y que le dibuje un panorama del estado en
que se encuentra la misma?
Usted como emprendedor, como cabeza de su empresa debe tener
a la mano mensualmente los estados financieros. No permita que luego del día
diez de cada mes esta información no esté en su escritorio. Mantenga un
encuentro mensual con su contador para que le explique los datos contenidos en
dichos estados financieros.
Así, usted debe recibir un balance de situación, el cual
refleja el estado financiero de su organización a la fecha de su emisión.
EL balance de situación contempla cifras financieras que se muestran
en tres grupos y le proporciona datos que revelan si la organización se
encuentra sana financieramente hablando, así como sus posibilidades de
crecimiento.
En los balances de situación encontramos datos sobre los activos
y valores empresariales; sobre las deudas que mantiene con proveedores, bancos,
trabajadores, gobierno o cualquier otra entidad; sobre el patrimonio de la
empresa —activos menos deudas— donde se
contempla cuál es el capital aportado por los socios y las utilidades no
retiradas.
La otra información que s contador debe suministrarle es el
estado de resultados, el cual le refiere a usted como empresario la situación
empresarial durante un periodo determinado —mes, trimestre, semestre, año—, así
como también cuáles fueron sus ventas, costos, gastos y ganancias. Con estos datos usted podrá determinar si su
organización es rentable y le permitirá procurar oportunidad de mejorar y
crecer.
Otros datos que su contador debe presentarle es el flujo de
caja, una herramienta muy apreciada por los empresarios y emprendedores en
virtud de que les proporciona información acerca de las fuentes que aportan recursos
a la organización y en qué se utilizan exactamente.
A través del flujo de caja el empresario percibe si las
ganancias de la empresa están creando riqueza y si la organización cuenta con
suficiente liquidez para trabajar.
Recuerde que el objetivo de la contabilidad es suministrar información
financiera precisa, útil y confiable para poder adoptar las decisiones
pertinentes para el buen funcionamiento de la organización.
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