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sábado, 6 de mayo de 2017

9 medidas para gestionar el tiempo en la oficina






Por Raúl Gorrín.- Es muy importante, que en estos tiempos de agitación que vivimos los venezolanos es  imprescindible, que como trabajadores nos encontremos perfectamente integrados en la empresa, vivir con satisfacción sus éxitos, que también son nuestros por su participación en los mismos.

Consideramos de singular interés mencionar 9 medidas para gestionar el tiempo de una manera exitosa; y si es posible asumirlas en momentos de estrés personal y laboral:

1) Entrar y salir a la hora

La gestión eficaz del tiempo de trabajo comienza por la puntualidad. Esta gran virtud permite a los trabajadores aprovechar mejor su tiempo, y es una muestra del respeto hacia el tiempo de los demás.

2) Planificar y priorizar

Los horarios racionales permiten obtener una mayor productividad, reducir gastos y conseguir la satisfacción de los trabajadores.

3) Organizarse

Es mejor que se dediquen a las tareas de una en una, abordándolas de principio a fin. Querer hacerlo todo a la vez no funciona y es fuente de estrés.

4) Comprometerse e ilusionarse

Nada de desarrollo de esas tareas que se eternizan, hay que poner entusiasmo y hasta pasión. Hemos de mostrarnos orgullosos de pertenecer a la plantilla y no sentirnos indiferente ante los éxitos o fracasos de la empresa.

5) Aumentar el nivel de productividad

Es preciso que nuestros trabajadores se mentalicen para aprovechar al máximo las horas que pasa en su puesto, evitando dispersarse en distracciones como charlas intrascendentes con compañeros, largas conversaciones telefónicas, consultas extralaborales en internet. Hay que tener en cuenta que el tiempo es limitado fácilmente desperdiciable.

6) Hay que saber decir no

Los trabajadores deberían asumir la importancia que tienen los cometidos y cumplirlos en el tiempo establecido. Los empleados no deben poner trabas injustificadas que obstaculicen el desarrollo del trabajo que se le ha encomendado. Hemos de recordar que aún es más grave que perder el tiempo propio es hacérselo perder a los demás. Por eso, no deben arrastrar a compañeros y jefes a actividades improductivas ni retrasar su trabajo.

7) Utilizar racionalmente las tecnologías

Internet, el correo electrónico, el teléfono fijo y el móvil han de ser elementos de ayuda y no de interrupción del trabajo. Deberíamos planificarse espacios en los que el trabajador cierre el correo y realice su tarea concentrado y sereno.

8) Desconectar

Deberíamos gestionarse bien el uso del teléfono móvil y del portátil fuera del lugar de trabajo, porque no se trata de estar conectado a la empresa 24 horas al día todos los días, ni tampoco de llevarse trabajo a casa. Estas herramientas deben facilitar la conciliación con el trabajador, no esclavizarlos

9) Emplear menos tiempo en las comidas

No puede ser que hasta pasadas las 9 am no se arranque a trabajar en muchas empresas, ni tampoco que se hagan descansos a media mañana para tomar el café y almuerzos al mediodía de hora y media. Es preferible que los trabajadores lleguen desayunados a la oficina. Será un ahorro de tiempo para salir antes y poder atender su vida personal y familiar.


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lunes, 1 de mayo de 2017

Logre trabajar feliz en su oficina en cinco pasos





Por Raúl Gorrín.- Después de su casa la oficina es el lugar donde más tiempo pasa y sus compañeros de trabajo son las personas con las que más comparte, por tanto, se trata de un espacio en el que hay que procurar sentirse bien, o mejor, feliz.

No siempre ocurre así y es común que las personas desarrollen estrés y ansiedad en sus lugares de trabajo.

Aquí le damos cinco pasos para que pueda ser feliz en su oficina:

1. Manténgase alejado del Smartphone o teléfono inteligente.
Es tendencia ver a las personas prácticamente atadas a este aparato en todo tiempo y lugar, incluida, por supuesto, la oficina.
Los teléfonos inteligentes usados pertinentemente son muy útiles, pero de no ser así pueden constituirse como elementos distractivos del cual los individuos se hacen dependientes, a la par que los vuelve distraídos y les genera estrés por las constantes alertas, notificaciones y mensajes que se reciben a cada instante.
Así que lo mejor que puede hacer es ponerlo en “modo avión” y dedicarse a su trabajo.

2. Dedique un tiempo al relax.
Los estudios refieren que el hombre —su mente y su cuerpo— no puede trabajar durante 90 minutos seguidos.
Lo pertinente es tomarse algunos minutos de relax cada cierto tiempo para así incrementar su rendimiento.

3. Madrugue.
Levantarse una o dos horas más temprano de lo habitual puede ayudarlo a planificar adecuadamente su día y, en consecuencia, tener más energía.
Madrugar también le brindará más oportunidad para dedicarle a asuntos personales sin preocupaciones, pues cuenta con suficiente tiempo.

4. Ponga orden en su escritorio de trabajo.
No es cualquier cosa esto, créalo. El orden es fundamental. Arreglar el escritorio le proporcionará más tranquilidad, al tiempo que el ambiente se hace más agradable.
El orden incrementa la eficiencia

5. Camine y relaciónese.
No es conveniente pasar mucho rato en una misma posición, así que levántese cada cierto tiempo, camine y converse con sus compañeros de trabajo. Esto le ayudará a reponer energías, olvidarse unos minutos del estrés laboral y adquirir disposición para reanudar sus tareas de forma más eficiente, eficaz y efectivamente.



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martes, 21 de febrero de 2017

Mejore su capacidad de concentración y evite distracciones



Por Raúl Gorrín.- La agitación diaria, la vertiginosidad de los tiempos, el dinamismo de los procesos, la diversidad de asuntos que ocupan las agendas, en fin un entorno en constante movimiento, atenta constantemente contra nuestra capacidad de concentración.

Algo que no se puede permitir si no se quiere llegar al final del día con la sorpresa de que no hemos concluido la tarea que iniciamos a primera hora de la mañana.

Hoy queremos darle algunos consejos dirigidos a enseñarle cómo eliminar los elementos distractivos que a su alrededor amenazan el desarrollo y feliz término de su trabajo.

Lo primero que debe hacer es cuidar su sueño, no se descuide con este asunto e invierta sus esfuerzos en dormir de manera relajada y placentera. Determine el tiempo que necesita para obtener el descanso, pues es algo que varía de persona a persona. Por lo general es entre seis y nueve horas de sueño. 

Averigüe la respuesta y descanse.

Establezca una hora fija para levantarse de la cama todos los días.

Dedique tiempo al ejercicio. Los estudios de grandes universidades han determinado que, definitivamente, el ejercicio mejora la memoria y la concentración.

Cree rutinas de trabajo y acostúmbrese a ellas, esto le ayudará a organizar su tiempo.

Al iniciar la jornada deshágase de los elementos distractivos tales como su las redes sociales, correo electrónico, teléfono.

Olvídese de hacer varias cosas a la vez. No. Nada de multitareas. Una cosa a la vez de acuerdo a las prioridades y urgencia.

Trabaje intensamente durante 25 minutos y luego relájese durante cinco. Vuelva a comenzar y muy pronto podrá ver los resultados.

Lleve una agenda de actividades diarias y cúmplala. Esta práctica le ayudará a concretar las acciones que debe desarrollar a diario y le evitará caer en devaneos.

Si el lugar en el que trabaja es susceptible a permear el sonido externo, recurra al uso de auriculares con reducción de ruido. Utilizarlos también le indicará a los demás que usted desea y necesita que no lo distraigan.

Escuchar música —preferiblemente clásica o relajante— puede contribuir a mantenerlo concentrado en su tarea.

Seccione sus trabajo, así, con los proyectos configurados en partes más pequeñas, le será más fácil establecer metas más definidas y fijar plazos concretos para la realización de las labores.

Concientice si en realidad usted está en capacidad de realizar solo el proyecto en el tiempo establecido para ello. Sincérese en este sentido y, de ser necesario, busque apoyo, un buen compañero de trabajo, una persona responsable y tenaz, será su ayuda idónea.

Es fundamental trabajar en lo que nos gusta, pero si le toca desarrollar un proyecto que no es de su agrado prepárese emocionalmente, organícese.

Descanse cuando haya alcanzado concluir etapas de su proyecto. De este modo podrá iniciar la próxima fase lleno de energía y vitalidad.

Mejore su capacidad de concentración y evite distracciones

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