Por Raúl
Gorrín. Ta hemos llegado al tercer mes del año y probablemente
aún no hemos conseguido la fórmula para cortar el desorden, dejar de
procrastinar y la aumentar de una vez por todas la productividad. Tenemos que
recordar que el tiempo es uno de los recursos más valiosos y debemos
gestionarlo con mucha inteligencia y efectividad.
Cada día,
los empresarios están inundados con un sinfín de correos electrónicos, llamadas
telefónicas y reuniones con proveedores y clientes que hacen de sus días
laborales una verdadera locura. Tomar el control de la jornada y mantenerse
organizado puede parecer casi imposible. Insisto nuevamente, si no se aprende a
manejar el tiempo de manera eficiente y si permite que las distracciones
diarias cambien su rutina y bajen su productividad, entonces ese desorden
podrían tener un efecto negativo en toda su empresa.
El
millonario emprendedor canadiense Robert Herjavec dice: "Todo
depende de usted para maximizar su tiempo, establecer metas y darlos a conocer
a sus colegas y clientes."
Con el
ánimo de contribuir en la búsqueda de soluciones en materia de organización y
mejoramiento de la la gestión de su negocio comparto con ustedes estas cinco
herramientas tecnológicas que los empresarios pueden utilizar para cortar el
desorden y aumentar la productividad.
Uno de los
consejos más difíciles de llevar a la práctica pero que es imperativo acometer
es eliminar las distracciones que se han impuesto en nuestras vidas con la
innovación tecnológica y el boom de las comunicaciones digitales. La eliminación
de las notificaciones de redes sociales y boletines a los que nunca leyeron no
es una manera productiva de pasar el tiempo. Introduzca SaneBox. Utilice
filtros para limpiar su bandeja de entrada moviendo los correos electrónicos no
esenciales a una carpeta separada llamada "SaneLater." Funciona
dentro de su cuenta de correo electrónico existente, y aprende sus preferencias
con el tiempo.
Planifique
su día para que sea próspero con Thrive Day Planner
Los
empresarios están constantemente pensando acerca de cómo optimizar mejor las 24
horas de un día. Existe una herramienta de planificación para que su día ser
próspero llamado Thrive Day Planner. Está diseñado específicamente
para los empresarios ocupados que necesitan ayuda para trazar una estrategia de
negocios, el establecimiento de objetivos de crecimiento y la organización de
las operaciones de negocio. El planificador del Día tiene el diseño y la
sensación de un organizador tradicional, pero es una herramienta digital que se
puede acceder desde el computador, tableta o teléfono.
Trello
Trello
lleva la administración de proyecto a un nuevo nivel. La herramienta permite a
los empresarios obtener una visión macro de un proyecto con solo examinar
el "tablero" de Trello. Permite ver las verificaciones sobre el
progreso en tiempo real. Podría ser abrumador si no se maneja adecuadamente,
pero su equipo tiene la flexibilidad de añadir listas de verificación,
etiquetas y más. Los empresarios pueden incluso inscribirse para recibir
notificaciones sobre los hitos clave en el proyecto y mantenerse informado
sobre el proceso.
FreshBooks
Este
software que ayuda a llevar la contabilidad de una empresa pequeña puede no
sonar como la cosa más atractiva en el mundo, pero podría salvar a los
empresarios un montón de tiempo y dinero. FreshBooks afirma que ahorra a sus
clientes un promedio de dos días por mes de las tareas de contabilidad diarias.
Esta alternativa permite a la pequeña empresa que usan QuickBooks para crear
facturas ganar tiempo, haciendo recibos de registro de clientes y facturas.
Ayuda con el seguimiento de los gasto para la gestión de un negocio. FreshBooks
hace el proceso mucho más simple.
Dash
Una buena
parte del tiempo de un empresario pasa fuera de la oficina. Ya sea que
esté en red o tenga que reunirse con los clientes, Dash es una herramienta que
hará que estas situaciones sociales sean mucho más suave. En lugar de perder el
tiempo esperando el cheque en un concurrido restaurante, sólo tiene que pagar
la factura directamente a través de la aplicación. De esta manera, usted puede
impresionar a su cliente mediante el pago por adelantado y salvar el argumento
incómoda sobre quién va a pagar la factura.
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