Tal vez
se encuentra en el momento de decidir cómo expandir su negocio, empresa o
emprendimiento. Si es así, lo primero que debe hacer es revisar sus finanzas
para saber el estado real en que se encuentran y si está en capacidad de asumir
el nuevo reto que se ha propuesto.
Su
empresa o emprendimiento debe estar sana financieramente hablando.
Tenga
en cuenta que no es lo mismo la gerencia de una pequeña empresa de unos diez
empleados donde el propietario se encuentra a la cabeza y vigila todos los
aspectos del negocio, que una más grande que exige una complejidad de procesos
para su funcionamiento.
Si su
empresa pasó del primer estado señalado al segundo significa que ha crecido.
Por
tanto ya no están en sus manos todos los procesos como al principio cuando
usted facturaba, negociaba con los clientes y hasta entregaba la mercancía. Se
encuentra en nuevo estadio y debe supervisar las finanzas cada semana.
Analice
sus estados financieros.
Sin
embargo esto no ocurre siempre y, lo peor, muchos lo hacen cuando ya es
demasiado tarde.
Pero si
su aspiración es seguir creciendo y expandir su negocio, entonces es preciso
regularizar la revisión de esos estados financieros para saber a ciencia cierta
en cómo se encuentran.
Determine
por tanto con su departamento de contabilidad la obligatoriedad de hacerle
llegar mensualmente esta información. Eso de manera general, pero igualmente
cada semana insista en recibir un informe parcial.
Es
fundamental conocer los saldos de los clientes y proveedores, los flujos de
caja y, en general, cada detalle de los ingresos y egresos de su negocio. Usted
tiene que saber qué se está haciendo con el dinero.
Póngase
al tanto de si su empresa está pagando a tiempo las facturas a sus proveedores.
De no ser así, entonces abra bien los ojos pues su negocio puede estar teniendo
problemas de liquidez que es preciso corregir. Tiene un síntoma de que algo
está ocurriendo en algún punto de la cadena de producción, venta o distribución.
Otro
síntoma que podría estarle avisando de que algo está pasando es si tiene que
recurrir al descuento de facturas en los bancos para poder mantener a flote tu
negocio, pagar a proveedores y cubrir gastos fijos.
Tener
que ir a los bancos cada tres o cuatro meses a pedir líneas de crédito que le
permitan financiar compras y gastos, es señal de que su empresa está en
problemas y requiere un examen financiero.
Por eso
ponga atención si cada dos o tres años debe renegociar sus deudas con los bancos,
o si sus deudas con las tarjetas de crédito sólo crecen y crecen, o si sus
socios no pueden retirar utilidades. De ser así, es hora de tomar las riendas
del asunto.
Usted
debe estar atento, porque todos estos aspectos señalados pueden también estar
siendo disimulados con el dinero que pasa a través de sus cuentas, pues a la
par de que crecen las ventas también pueden estar creciendo las deudas.
Por
eso, no se duerma en los laureles y hágase cargo de la revisión de sus
finanzas. Exija a su contador un análisis detallado de la situación de su
empresa durante los últimos tres años.
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